服务对象: 教工

服务依据：《华中科技大学因公临时出国（境）管理办法》（校党〔2019﹞14号）

申报材料：邀请信及中文翻译件、日程安排、个人信息、备案信息（外籍人员除外）、任务信息、预算信息、申请签证（签注）信息，如参加国际会议，需提交中文会议背景简介和参会论文被录用证明等。因国家不同，签证材料有所不同

表格下载：无

办事流程：1. 线上提交申请；

2. 院系及职能部门线上审核审批；

3. 线下提交办理签证（签注）所必须的纸质材料，如部分国家要求的邀请信原件、个人照片、涉密人员填写的保密承诺书等；

4. 签证（签注）办完，取回护照（通行证），执行出访任务；

5. 回国（境）7天内线上提交总结，线下归还护照（通行证）。

前置部门：所在院系

后续部门：财务处、人事处、组织部

用印情况：学校公章、其他

承诺时限：校内审批时间，不含办理签证（签注）时间，教职工2周，中层干部3周。

收费标准：代收办理因公签证的费用，各国不一样。

收费依据：各国驻华使领馆办理签证要求。

受理部门：国际交流处（港澳台事务办公室）

决定部门：国际交流处（港澳台事务办公室）（赴台需报省台办审批）

办理时间：周一-周五工作时间

咨询电话：87542357

监督电话：87542857